Xasiyyətnamə nümunəsi: iş yerindən və tələbə üçün
Xasiyyətnamə necə yazılır: kim verir, nə yazılır, Əmək Məcəlləsinin 88-ci maddəsi və 2 hazır nümunə (iş yerindən, universitetdən), Word faylı ilə.
Xasiyyətnaməni işçinin özü yox, işəgötürən və ya təhsil müəssisəsi yazır: təşkilatın blankında, rəhbərin imzası və möhürlə. İçində şəxsin məlumatı, vəzifəsi, peşə nəticələri, keyfiyyətləri, mükafat və tənbehlər, təyinatı olur. Əmək Məcəlləsinin 88-ci maddəsinə görə işçi istəyəndə işəgötürən xasiyyətnamə verməyə borcludur.
Xasiyyətnamə işçinin və ya tələbənin peşə keyfiyyətlərini, işə və insanlara münasibətini təsvir edən rəsmi sənəddir. Onu işçinin özü yox, işəgötürən yazır: rəhbər və ya kadrlar şöbəsi imzalayır, təşkilatın blankında verilir. Əmək Məcəlləsinin 88-ci maddəsinə görə işçi istəyəndə işəgötürən xasiyyətnamə verməyə borcludur. Aşağıda iki hazır xasiyyətnamə nümunəsi var: iş yerindən və təhsil müəssisəsindən.
Xasiyyətnaməni kim yazır və kimə lazımdır?
Xasiyyətnaməni işçinin işlədiyi və ya işlədiyi təşkilat verir. Onu adətən yeni işə qəbulda, dövlət qulluğuna müsabiqədə, vizaya, hərbi qeydiyyata, məhkəməyə, təqaüd proqramına və magistraturaya sənəd verəndə istəyirlər.
Əmək Məcəlləsinin 88-ci maddəsi iki şeyi aydın deyir:
- İşəgötürən işçinin müraciəti əsasında ona peşəkarlıq, işgüzarlıq səviyyəsini və şəxsi xüsusiyyətlərini xarakterizə edən xasiyyətnamə verməyə borcludur (88.1).
- İşçi haqqında məlumatı başqa işəgötürənə və ya qurumlara yalnız onların yazılı sorğusu və işçinin razılığı ilə göndərmək olar. Xasiyyətnaməni işçini onun məzmunu ilə tanış etmədən başqa yerə göndərmək yolverilməzdir; müsbət məzmunlu xasiyyətnamə üçün istisna var, amma bu halda da işçiyə hara göndərildiyi deyilməlidir (88.2).
Yəni xasiyyətnaməni yazmağı işçidən istəmək olmaz, amma praktikada rəhbər çox vaxt qaralamanı işçiyə hazırlatdırır. Bu halda aşağıdakı nümunəni götürün, faktları yazın, rəhbər oxuyub imzalasın.
Yaxşı xasiyyətnamədə nə olur?
| Hissə | Nə yazılır |
|---|---|
| Blank və başlıq | təşkilatın adı, VÖEN, ünvan; ortada «XASİYYƏTNAMƏ» |
| Şəxs | soyad, ad, ata adı, doğum ili, vəzifə, hansı tarixdən işləyir |
| Peşə fəaliyyəti | konkret vəzifələr və nəticələr: hansı işi aparır, nəyə cavabdehdir |
| Keyfiyyətlər | məsuliyyət, intizam, kollektivlə münasibət, öyrənmə bacarığı |
| Mükafatlar və tənbehlər | varsa: fəxri fərman, təşəkkür, intizam tənbehi |
| Təyinat | «… təqdim etmək üçün verilir» |
| İmza | rəhbərin vəzifəsi, imzası, adı; tarix; möhür |
«Çalışqan, məsuliyyətli, kollektivdə hörmət qazanıb» kimi cümlələri hər xasiyyətnamədə görmək olar. Onları rəqəm və faktla gücləndirin: «üç ildə 140-dan çox müştəri müqaviləsini müşayiət edib», «2025-ci ildə şöbənin hesabat qrafikini 2 həftədən 5 günə endirib».
Nümunə 1: iş yerindən xasiyyətnamə
«Nümunə» MMC
VÖEN: __________
Bakı şəhəri, … küçəsi, …
XASİYYƏTNAMƏ
İsmayılova Günel Rasim qızı, 1993-cü il təvəllüdlü, 2021-ci ilin mart ayından «Nümunə» MMC-də müştərilərlə iş şöbəsinin aparıcı mütəxəssisi vəzifəsində çalışır.
İşlədiyi müddətdə korporativ müştərilərlə müqavilələrin hazırlanması və icrasına nəzarət onun əsas vəzifəsi olub. Üç ildə 140-dan çox müştəri müqaviləsini müşayiət edib, şöbəyə yeni gələn dörd əməkdaşın işə alışmasına kömək edib.
Vəzifə borclarını vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirir, əmək intizamını pozmayıb. Tapşırığa məsuliyyətlə yanaşır, yeni proqram və qaydaları tez öyrənir. Kollektivdə və müştərilər arasında hörmət qazanıb, mübahisəli vəziyyətdə sakit və ədalətli davranır.
2024-cü ildə şirkət rəhbərliyinin fəxri fərmanı ilə təltif olunub. İntizam tənbehi yoxdur.
Xasiyyətnamə tələb olunan yerə təqdim etmək üçün verilir.
Direktor ______________ … …
Tarix: __.__.2026
M.Y.
Nümunə 2: təhsil müəssisəsindən (tələbə üçün)
Tələbəyə xasiyyətnaməni dekanlıq, kafedra müdiri və ya qrup rəhbəri hazırlayır. Burada akademik göstəricilər, elmi və ictimai fəaliyyət önə çıxır.
Azərbaycan Texniki Universiteti
Kompüter mühəndisliyi fakültəsi
XASİYYƏTNAMƏ
Məmmədli Tunar Elşad oğlu, 2004-cü il təvəllüdlü, 2022-ci ildən universitetin «Kompüter mühəndisliyi» ixtisası üzrə bakalavr pilləsində təhsil alır, hazırda 4-cü kurs tələbəsidir.
Təhsil müddətində dərslərdə müntəzəm iştirak edib, orta balı 89-dur. Tələbə elmi cəmiyyətinin üzvüdür, 2025-ci ildə respublika tələbə konfransında məruzə ilə çıxış edib.
Qrup yoldaşları və müəllimlərlə münasibəti nümunəvidir, tapşırığı vaxtında yerinə yetirir, ictimai tədbirlərdə fəal iştirak edir.
Xasiyyətnamə magistratura proqramına təqdim etmək üçün verilir.
Dekan ______________ … …
Tarix: __.__.2026
M.Y.
Mənfi xasiyyətnamə yazmaq olarmı?
Olar, amma yalnız faktla: intizam tənbehinin tarixi və əsası, sənədləşdirilmiş qayda pozuntusu. Şəxsi qiymət, şayiə və ya işdən kənar həyat barədə fikir xasiyyətnaməyə yazılmır. İşçi xasiyyətnamənin məzmunu ilə tanış olmaq hüququna malikdir və mənfi xasiyyətnamə onu tanış etmədən başqa yerə göndərilə bilməz (88.2).
Xasiyyətnamə ilə birlikdə çox vaxt tərcümeyi-hal da istənir: tərcümeyi-hal nümunələri.
Tez-tez verilən suallar
Xasiyyətnaməni kim imzalayır?
Təşkilatın rəhbəri və ya səlahiyyət verdiyi şəxs (məsələn, kadrlar şöbəsinin müdiri). Tələbəyə dekan və ya kafedra müdiri imzalayır, möhür vurulur.
İşəgötürən xasiyyətnamə verməkdən imtina edə bilərmi?
Xeyr. Əmək Məcəlləsinin 88-ci maddəsinə görə işçinin müraciəti əsasında xasiyyətnamə verməyə borcludur.
Xasiyyətnamə neçə müddət etibarlıdır?
Qanunda müddət yoxdur, amma qurumlar adətən son bir neçə ayda verilmiş xasiyyətnamə istəyir. Tələbi sənədi qəbul edəndən soruşun.
Mənbələr
Nümunə məlumat xarakterlidir və hüquqi məsləhət deyil. Qurum və ya işəgötürən öz formasını tələb edə bilər; vacib sənəddən əvvəl qanunun son redaksiyasını yoxlayın. İstifadə şərtləri