Təhvil-təslim aktı nümunəsi: əmlak, görülmüş iş və mənzil
Təhvil-təslim aktı necə yazılır: hansı məlumatlar olmalıdır, nə vaxt imza atmamaq lazımdır və 3 hazır nümunə (işdən çıxanda, görülmüş iş, kirayə mənzil).
Təhvil-təslim aktı bir tərəfin əmlakı, sənədi və ya görülmüş işi verdiyini, digərinin qəbul etdiyini təsdiq edir. Aktda nömrə, tarix, tərəflər, əsas (müqavilə, əmr), siyahı, vəziyyət və iradlar, iki tərəfin imzası olur. Vahid məcburi forması yoxdur; iki nüsxədə tərtib edilir.
Təhvil-təslim aktı bir tərəfin əmlakı, sənədi və ya görülmüş işi digər tərəfə verdiyini və onun bunu qəbul etdiyini təsdiq edən sənəddir. İki tərəf imzalayır, hər birində bir nüsxə qalır. Sonra mübahisə düşəndə «nə, nə vaxt, hansı vəziyyətdə verilib» sualına cavab məhz bu aktdadır. Aşağıda ən çox lazım olan üç təhvil-təslim aktı nümunəsi var. Bizim tövsiyəmiz: kiçik təhvil üçün də aktı yazın, çünki iki dəqiqəlik sənəd sonradan aylarla davam edə biləcək mübahisənin qarşısını alır.
Təhvil-təslim aktı nə vaxt lazımdır?
| Vəziyyət | Kim kimə verir | Aktda əsas nədir |
|---|---|---|
| Əməkdaş işdən çıxır və ya başqa vəzifəyə keçir | əməkdaş → təşkilat və ya yeni əməkdaş | noutbuk, açar, sənəd, giriş məlumatları |
| Xidmət və ya iş başa çatıb | icraçı → sifarişçi | görülmüş işin həcmi, müddəti, məbləği, iradlar |
| Mal çatdırılıb | tədarükçü → alıcı | malın adı, sayı, vəziyyəti |
| Mənzil və ya ofis kirayəyə verilir və ya geri qaytarılır | icarəyə verən ↔ icarəçi | sayğacların göstəricisi, əşyalar, mövcud qüsurlar |
Aktın vahid məcburi forması yoxdur: tərəflər məzmunu özləri müəyyən edir. Şirkətlər arasında müqavilə aktın formasını göstərirsə, həmin formadan istifadə edin.
Aktda hansı məlumatlar olmalıdır?
- Nömrə, tarix, yer. «Akt № 7, Bakı şəhəri, 14.11.2026».
- Tərəflər. Şəxsin soyadı, adı, ata adı; şirkətdirsə adı, VÖEN-i və onun adından imzalayan şəxs.
- Əsas. Hansı müqavilə, əmr və ya razılaşma üzrə: nömrəsi və tarixi.
- Siyahı. Cədvəl kimi: adı, sayı, seriya nömrəsi, vəziyyəti. Görülmüş işdə: işin təsviri, həcmi, məbləği.
- Vəziyyət və iradlar. «Tərəflərin bir-birinə iradı yoxdur» və ya konkret qüsur: «noutbukun ekranının sol küncündə cızıq var».
- Nüsxələr və imzalar. «Akt hər tərəf üçün bir nüsxə olmaqla iki nüsxədə tərtib edilib», hər iki tərəfin imzası, şirkətlərdə möhür.
Nümunə 1: işdən çıxanda əmlakın təhvili
TƏHVİL-TƏSLİM AKTI № __
Bakı şəhəri __.__.2026-cı il
Biz, aşağıda imza edənlər, «Nümunə» MMC-nin marketinq şöbəsinin mütəxəssisi Vəliyev Kənan Ağa oğlu (təhvil verən) və şirkətin inzibati işlər üzrə meneceri Paşayeva Rəna Oqtay qızı (qəbul edən), __.__.2026-cı il tarixli … nömrəli əmrə əsasən bu aktı tərtib etdik.
Təhvil verən aşağıdakı əmlakı və sənədləri təhvil verdi, qəbul edən isə qəbul etdi:
- Noutbuk Lenovo ThinkPad, seriya nömrəsi …, adapteri ilə — 1 ədəd, işlək vəziyyətdə
- Ofisin giriş kartı № … — 1 ədəd
- Şirkətin sosial şəbəkə hesablarının giriş məlumatları — yeni əməkdaşa ötürülüb, şifrələr dəyişdirilib
- 2026-cı il üzrə reklam müqavilələrinin qovluğu — 1 qovluq, 34 vərəq
Tərəflərin bir-birinə iradı yoxdur. Akt hər tərəf üçün bir nüsxə olmaqla iki nüsxədə tərtib edilib.
Təhvil verdi: ______________ K.A. Vəliyev
Qəbul etdi: ______________ R.O. Paşayeva
Nümunə 2: görülmüş işin (xidmətin) təhvil-təslimi
Frilanser, podratçı və ya agentlik işi bitirəndə sifarişçi ilə bu aktı imzalayır. Ödəniş çox vaxt məhz akt imzalanandan sonra edilir, ona görə məbləği və iradları aydın yazın.
GÖRÜLMÜŞ İŞİN TƏHVİL-TƏSLİM AKTI № __
Bakı şəhəri __.__.2026-cı il
«Sifarişçi» MMC (VÖEN: __________), direktor … … … şəxsində, bir tərəfdən, və fərdi sahibkar Quliyev Murad Arif oğlu (VÖEN: __________), digər tərəfdən, __.__.2026-cı il tarixli … nömrəli müqaviləyə əsasən bu aktı tərtib etdilər.
İcraçı aşağıdakı işləri yerinə yetirdi, sifarişçi isə qəbul etdi:
- Şirkətin veb-saytının dizaynı və proqramlaşdırılması (8 səhifə) — 1 800 ₼
- Saytın hostinqə yerləşdirilməsi və 1 aylıq texniki dəstək — 200 ₼
Görülmüş işlərin ümumi dəyəri: 2 000 (iki min) manat. İşlər müqavilədə göstərilən müddətdə və keyfiyyətdə yerinə yetirilib. Sifarişçinin işin həcminə, keyfiyyətinə və müddətinə iradı yoxdur.
Akt hər tərəf üçün bir nüsxə olmaqla iki nüsxədə tərtib edilib.
İcraçı: ______________ M.A. Quliyev
Sifarişçi: ______________ … … M.Y.
Şirkət və ya fərdi sahibkarsınızsa, aktdakı məbləğ elektron qaimə-faktura və ya hesab-faktura ilə üst-üstə düşməlidir. Sənəd qaydasını mühasibinizlə dəqiqləşdirin.
Nümunə 3: kirayə mənzilin təhvili
Mənzili kirayəyə verəndə və geri qaytaranda aktı imzalamaq depozit mübahisəsinin qarşısını alır. Ən faydalı hissə sayğacların göstəricisi və şəkillərdir: telefonla çəkdiyiniz şəkilləri aktın tarixi ilə saxlayın.
MƏNZİLİN TƏHVİL-TƏSLİM AKTI
Bakı şəhəri __.__.2026-cı il
Hüseynli Arzu Mübariz qızı (icarəyə verən) və Kazımov Emil Rəşad oğlu (icarəçi) __.__.2026-cı il tarixli icarə müqaviləsinə əsasən Bakı şəhəri, Yasamal rayonu, … küçəsi, ev …, mənzil … ünvanında yerləşən mənzilin təhvil verilməsi barədə bu aktı tərtib etdilər.
Mənzilin vəziyyəti: 2 otaq, təmirli; mətbəxdə kran damcılayır, qonaq otağının divarında kiçik çat var.
Mənzildəki əşyalar: soyuducu Samsung — 1, paltaryuyan maşın — 1, divan — 1, çarpayı — 2, kondisioner — 2.
Sayğacların göstəriciləri: elektrik … kVt·saat, qaz … m³, su … m³.
Açarlar: giriş qapısı — 2, poçt qutusu — 1.
Akt hər tərəf üçün bir nüsxə olmaqla iki nüsxədə tərtib edilib.
İcarəyə verən: ______________ A.M. Hüseynli
İcarəçi: ______________ E.R. Kazımov
Akta nə zaman imza atmamaq lazımdır?
Siyahıdakı əşyanı görməmisinizsə, saymamısınızsa və ya işi yoxlamamısınızsa, «iradımız yoxdur» cümləsinə imza atmayın. Qüsur görmüsünüzsə, onu aktın içində yazın: «qəbul olundu, aşağıdakı iradla: …». Sonra «mən bunu deməmişdim» demək imzalı aktın qarşısında çətin olur.
İşdən çıxırsınızsa, akt ilə yanaşı işdən çıxma ərizəsi və lazım olsa xasiyyətnamə də hazırlanır.
Tez-tez verilən suallar
Təhvil-təslim aktının məcburi forması varmı?
Ümumi məcburi forma yoxdur. Tərəflər məzmunu özləri müəyyən edir; müqavilə aktın formasını göstərirsə, ona əməl olunur.
Akt neçə nüsxədə tərtib edilir?
Adətən iki nüsxədə, hər tərəfə bir nüsxə. Üç tərəf varsa, üç nüsxə.
Aktda qüsur necə qeyd olunur?
Konkret yazılır: nə, harada, hansı vəziyyətdə. Məsələn: «noutbukun ekranının sol küncündə cızıq var». Mümkünsə, aktın tarixi ilə şəkil çəkin.
Nümunə məlumat xarakterlidir və hüquqi məsləhət deyil. Qurum və ya işəgötürən öz formasını tələb edə bilər; vacib sənəddən əvvəl qanunun son redaksiyasını yoxlayın. İstifadə şərtləri